CHLA-ABSC Blog

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02/01/2017

Call for Nominations 2017

Nominations are invited for three positions:
  1. Treasurer** for the period 2017 to 2019;
  2. PR Director for the period 2017 to 2019;
  3. Vice-President/President Elect for the period 2017 to 2020 (3 years).
**Please note the role of Treasurer is not an Accountant.  CHLA/ABSC employs an accountant through our association management company.  This role is more about spreadsheets, less about hard number crunching.

The composition of the 2016-2017 Board of Directors:
  • President: Lindsay Alcock (St. John's, NL)
  • Vice-President/President Elect: Elena Springall (Toronto, ON)
  • Past President: Jeanna Hough (Oakville, ON)
Directors
  • Treasurer: Linda Slater (Edmonton, AB)
  • Public Relations: Lindsey Sikora (Ottawa, ON)
  • Secretary: Sophie Regalado (Thunder Bay, ON)
  • CE Coordinator: David Lightfoot (Toronto, ON)

Procedure:
Nominees must be individual members of CHLA/ABSC in good standing. All nominations must be signed by two (2) members of CHLA/ABSC.
Nominations must be submitted in writing to the Nominations Committee, and shall include the nominee's written consent to stand for election. The candidate must also submit a brief biography, as well as a personal statement of aims, for the Association. Nominations and consent forms are available here: http://www.chla-absc.ca/docs/CHLA_Board_Call_for_Nominations_Form_Odd_years_Jan_2017.docx

Candidates nominated for both Vice-President/President Elect and Director may run for both positions, but if elected to the former, will be automatically eliminated for the Directorship.
Members of the Board are eligible for re-election provided that no member serves more than two (2) consecutive terms.
All nominations must be submitted to the Chair of the Nominations Committee no later than February 28, 2017.

Send nomination to:
Jeanna Hough
Chair, CHLA/ABSC Nominations Committee
past-president AT chla-absc.ca

With a copy to:
Sophie Regalado
Secretary, CHLA/ABSC
secretary AT chla-absc.ca
________________________________

Appel de mises en candidature pour 2017

Des candidatures sont sollicitées pour trois (3) postes au sein du Conseil d'administration:
  1. **Trésorier / Trésorière pour la période de 2017 à 2019;
  2. Directeur / Directrice, Relations publiques, pour la période de 2017 à 2019;
  3. Vice-président(e) / Président(e) désigné(e) pour un mandat de trois ans, soit de 2017 à 2020.
**Veuillez noter que le rôle de Trésorier/Trésorière n'est pas celui d'un comptable. L'ABSC/CHLA emploie un comptable via le bureau de l'association. Ce rôle requiert la production de feuilles de calcul, pas de gérer les dépenses courantes.

Composition du Conseil d'administration 2016 - 2017
  • Présidente : Lindsay Alcock (St. John's, T.-N.-L.)
  • Vice-présidente / Présidente désignée : Elena Springall (Toronto, ON)
  • Présidente sortante : Jeanna Hough (Oakville, ON)

Directeurs
  • Trésorière : Linda Slater (Edmonton, AB)
  • Relations publiques : Lindsey Sikora (Ottawa, ON)
  • Secrétaire : Sophie Regalado (Thunder Bay, ON)
  • Coordonnateur, Formation continue: David Lightfoot (Toronto, ON)

Procédures:
Les candidats doivent être membres individuels de l'ABSC/CHLA en règle. Toutes les mises en candidature doivent être signées par deux (2) membres de l'ABSC/CHLA.
Pour qu'elles soient éligibles, les mises en candidature doivent être soumises par écrit auprès du Comité des mises en candidature et doivent inclure le consentement écrit du candidat ou de la candidate. Le candidat ou la candidate doit aussi soumettre une brève biographie accompagnée d'un énoncé personnel de ses objectifs à l'égard de l'Association. Les formulaires de mise en candidature et de consentement sont disponibles en ligne : http://www.chla-absc.ca/docs/CHLA_Board_Call_for_Nominations_Form_Odd_years_Jan_2017.docx

Les personnes mises en candidature, tant pour le poste de Président(e) / Président(e) désigné(e) que pour le poste de Directeur, peuvent solliciter les deux postes mais si élue au poste de Président(e) / Président(e) désigné(e), la candidature sera automatiquement éliminée pour le poste de Directeur.
Les membres du Conseil d'administration sont rééligibles, sous réserve qu'aucun membre ne peut siéger pendant plus de deux (2) mandats consécutifs.
Toutes les mises en candidature doivent être soumises à la Présidente du Comité des mises en candidature au plus tard le 28 février 2017.

Veuillez faire parvenir les mises en candidature à l'adresse suivante :
Jeanna Hough
Comité des mises en candidature de l'ABSC/CHLA
past-president AT chla-absc.ca

Avec copie conforme à :
Sophie Regalado
Secrétaire, ABSC/CHLA
secretary AT chla-absc.ca
01/31/2017

Statement From the CHLA/ABSC Board of Directors
Prise de Position du Couseil d’Administration de l'ABSC/CHLA
 
 
CHLA/ABSC recognizes the value and impact of health information practitioners from all over the world who contribute their knowledge and expertise in numerous settings including hospitals, universities, special libraries, and specialized health information centers. Communication and collaboration on an international scale allow health information to be accessed, organized, utilized and disseminated thus ensuring the availability of the best evidence to inform decision making. As librarians, particularly medical librarians, we are aware of how information and data can be misused and distorted in order to make specious or erroneous claims; this is no different from falsifying data in a clinical trial, and the results could be just as deadly. We celebrate and value diversity, both within and outside our membership, and commit to supporting our colleagues who are affected by the recent travel and immigration ban ordered by Donald Trump in the United States.
 
 
L’ABSC / CHLA reconnaît la valeur et l’impact des praticiens de l’information en santé du monde entier qui prodiguent leur savoir et leur expertise dans divers milieux, y compris des hôpitaux, des universités, des bibliothèques spécialisées, ainsi que des centres spécialisés d’information en santé. La communication et la collaboration à l’échelle internationale permettent que l’information en santé soit accessible, organisée, utilisée et diffusée, et partant, d’assurer qu’il en soit ainsi des meilleures preuves permettant la prise de décisions éclairées. À titre de bibliothécaires, particulièrement de bibliothécaires en santé, nous sommes conscients de la façon dont l’information et les données peuvent être utilisées à mauvais escient voire, déformées dans le but de formuler des prétentions spécieuses ou fallacieuses ; ce qui n’est pas différent de la falsification des données d’un essai clinique, les résultats pouvant être tout aussi mortels. Nous célébrons et valorisons la diversité, tant au sein qu’à l’extérieur de notre organisme, et nous nous engageons fermement à appuyer nos collègues affectés par l’interdiction récente de voyage et d’immigration décrétée par Donald Trump aux États‑Unis.
12/07/2016

The countdown is on!  Just a week left until the proposals are due! The Call for Abstracts for the CHLA/ABSC 2017 Conference has been extended to December 15, 2016. For online submission form click here
12/02/2016

test
11/25/2016

Does the involvement of a librarian or information specialist on the systematic review team contribute to the quality of the review? This question was asked by Deborah Meert and John Costella (University of Western Ontario) and Nazi Torabi (McGill University) in their paper Impact of librarians on reporting of the literature searching component of pediatric systematic reviews (JMLA, October 2016). 
In the same issue, Martin Morris, Jill T. Boruff and Genevieve C. Gore (McGill University) provide an overview of the scoping review process and demonstrate how librarians can be involved in this growing area in their paper Scoping reviews: establishing the role of the librarian.
Congratulations to both teams for documenting the value that our profession can bring to knowledge syntheses!
N. Clairoux
10/26/2016

Please note that due to security updates and server maintenance, the CHLA listserv (including chapter listservs and websites) might not be available on Thursday, October 27th between 6pm and 10pm EDT.

 

Veuillez prendre note qu’en raison des mises à jour de sécurité et de la maintenance du serveur, la liste de diffusion du CHLA (y compris les listes de diffusion de chapitres et de sites internet) pourrait ne pas être disponible le jeudi 27 octobre entre 18h et 22h HAE.

08/01/2016

ABSC / CHLA - Appel de candidatures pour le poste de réviseur / réviseuse de textes (janvier 2017 – août 2018)
 
Le JABSC / JCHLA est à la recherche de personnes intéressées par la rédaction, l’édition et la publication. Les personnes désireuses de contribuer au domaine de la bibliothéconomie des sciences de la santé en agissant à titre de réviseur ou réviseuse de textes durant un mandat initial d’une année et demi (de janvier 2017 à août 2018) sont priées de faire parvenir une lettre d’intention précisant leur expérience, leur intérêt, ainsi que leurs compétences langagières pour ce poste, accompagnée de leur CV à : editor@chla-absc.ca, au plus tard le 30 septembre 2016.
 
Les responsabilités dévolues au poste sont comme suit :
  • Rédiger, procéder aux mises et au maintien à jour du Manuel de publication du JABSC / JCHLA. Un manuel de base existe déjà. Le ou la titulaire du poste aura la responsabilité d’assurer son développement en un document plus complet.
  • Développer, mettre et maintenir à jour les lignes directrices de révision de textes du JABSC / JCHLA.
  • S’assurer du respect des conventions d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
  • Vérifier l’exactitude des références proposées
  • Déceler les incohérences ou les modifications relatives au format ou au style
  • D’autres tâches requises et convenues par l’équipe éditoriale pourront s’ajouter
  • Traiter des manuscrits par le truchement de la plateforme Open Journal Systems
 
Puisqu’il s’agit d’un poste nouvellement créé, les tâches peuvent être appelées à être modifiées. De l’expérience avec la plateforme Open Journal Systems n’est pas essentielle, mais constituerait certes un atout.
 
 
ABSC / CHLA : Le JABSC / JCHLA procède à un appel de candidatures pour le poste de directeur ou directrice de production (janvier 2017 à août 2017)
 
Le JABSC / JCHLA est à la recherche de personnes intéressées par la rédaction, l’édition et la publication. Les personnes désireuses de contribuer au domaine de la bibliothéconomie des sciences de la santé en agissant à titre de directeur ou directrice de production durant un mandat initial de huit (8) mois (de janvier 2017 à août 2017) sont priées de faire parvenir une lettre d’intention précisant leur expérience, leur intérêt, ainsi que leurs compétences langagières pour ce poste, accompagnée de leur CV à : editor@chla-absc.ca, au plus tard le 30 septembre 2016.
 
Les responsabilités dévolues à ce poste sont comme suit :
  • S’assurer que tous les documents comportent l’information exacte relativement au numéro et au volume de publication
  • La réalisation des versions HTML et PDF de tous les documents
  • Procéder à des imprimés de contrôle et remplacer la disposition (html) et les épreuves de galée (PDF) des versions des documents
  • Établir et réaliser la table des matières ainsi que la pagination pour chaque numéro publié
  • La publication du numéro
  • Déterminer les flux de travail et la documentation pour les tâches du directeur ou de la directrice de production dans la plateforme Open Journal Systems
  • D’autres tâches requises et convenues par l’équipe éditoriale pourront s’ajouter
 
Puisqu’il s’agit d’un poste nouvellement créé, les tâches peuvent être appelées à être modifiées. De l’expérience avec la plateforme Open Journal Systems n’est pas essentielle, mais constituerait certes un atout.
 
 
08/01/2016

 
 
CHLA-ABSC: Call for JCHLA/JABSC Copyeditor  (January 2017 – August 2018)
 
 
JCHLA is seeking individuals interested in writing, editing, and publishing. If you would like to contribute to the field of health sciences librarianship by serving as Copyeditor for an initial term of one and a half years, (January 2017 – August 2018) please send a cover letter, detailing your experience, your interest in this position, and your language skills, along with a current CV to editor@chla-absc.ca no later than September 30, 2016.
 
The Copyeditor is responsible for:
  • Developing, maintaining and updating the JCHLA Publishing Manual. Currently, there is a basic publishing manual. The copyeditor would be responsible for developing this into a more comprehensive document.
  • Developing, maintaining and updating the JCHLA copyediting guidelines
  • Ensuring that proper grammar and spelling conventions are addressed
  • Verifying cited references
  • Identifying inconsistencies or changes in format/style
  • Other duties as required and agreed upon by the Editorial team
  • Working with manuscripts in the Open Journal Systems platform
 
Please Note: this is a new position and therefore duties may fluctuate.  Experience with Open Journal Systems is not essential but would be an asset.
 
 
CHLA-ABSC: Call for JCHLA/JABSC Production Editor (January 2017 – August 2017)
 
JCHLA is seeking individuals interested in writing, editing, and publishing. If you would like to contribute to the field of health sciences librarianship by serving as Production Editor for an initial term of 8 months, (January 2017 – August 2017) please send a cover letter, detailing your experience,  your interest in this position, and your language skills, along with a current CV to editor@chla-absc.ca no later than September 30, 2016.
 
The Production Editor is responsible for:
  • Ensuring all documents contain the correct issue/volume information 
  • Creating HTML and PDF versions of all documents
  • Making edits and replacing both layout (html) and galley (PDF) versions of documents
  • Setting the table of contents and pagination for each issue
  • Publishing the issue
  • Establishing workflows and documentation for the tasks of the production editor within the Open Journal Systems platform..
  • Other duties as required and agreed upon by the Editorial team
 
Please Note: this is a new position and therefore duties may fluctuate.  Experience with Open Journal Systems is not essential but would be an asset.
 
 
04/08/2016

Call for JCHLA/JABSC Junior Editor (Sept 01-2016 to Aug 31-2017), Senior Editor (Sept 01-2017 to Aug 31-2018) and Editor-in-Chief (Sept 01-2018 to Aug 31-2019)
04/08/2016

Appel de candidatures pour le poste de rédacteur adjoint ou rédactrice adjointe du JABSC / JCHLA (du 1er sept. 2016 au 31 août 2017), de rédacteur ou rédactrice principal (e) (du 1er sept. 2017 au 31 août 2018) et de rédacteur ou rédactrice en chef (du 1er sept. 2018 au 31 août  2019).
04/09/2016

L’ABSC / CHLA est à la recherche de trois (3) membres souhaitant faire partie du comité renouvelé spécial sur la recherche. Il s’agit d’un comité permanent du conseil d’administration de l’ABSC / CHLA. Le comité assume un rôle consultatif en appui aux membres de l’ABSC / CHLA qui entreprennent de la recherche. Les mandats devraient se réaliser en rotation sur trois ans, les membres initiaux actuels assurant respectivement des mandats de 1, 2 et 3 ans.

Les responsabilités du comité sont les suivantes :

04/09/2016

CHLA/ABSC is seeking three members to sit on the renewed Special Committee on Research. This is a CHLA/ABSC Board Standing Committee that acts in an advisory capacity to support members undertaking research. Membership will rotate on a 3 year basis with the current initial members serving 1, 2 and 3 year terms respectively.
 
Responsibilities include:

03/09/2016

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03/09/2016

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02/23/2017

The registration for Canadian Health Libraries Association Conference is now open. 
Deadline for Editing Accepted Abstracts is March 15, 2017. 
Early Bird deadline ends on April 10th.
Make sure you book your room as the space is limited. Deadline for hotel discount: April 15, 2017. 

Make sure you follow the CHLA/ABSC 2017 Conference on Instagram and Twitte for the latest news. 
 
 
02/14/2017


Hello CHLA/ABSC members!
This is a friendly reminder that the deadline to be entered into our renewals draw is this Thursday February 16. See our full message below.
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Bonjour à tous nos membres de l'ABSC/CHLA! 
Nous vous rappelons amicalement que la date limite pour le tirage des renouvellements est le jeudi 16 février. Consultez notre message ci-dessous.