Comités

L'Association des bibliothèques de la santé du Canada a représentation sur les comités suivants:

• Représentants de l'ABSC/CHLA au sein du Comité de l'information en sciences de la santé de l'ICIST
• Représentant de l'ABSC/CHLA au sein du Conseil canadien d'agrément des services de santé (CCASS)

Représentants de l'ABSC/CHLA au sein du Comité de l'information en sciences de la santé de l'ICIST

Le Centre bibliographique des sciences de la santé (CBSS) de l'Institut canadien de l'information scientifique et technique (ICIST) a cessé d'exister en 1993. Le Comité consultatif du CBSS est

devenu un sous-comité de la Commission consultative du Conseil national de recherches (CNR) pour ICIST.

Mandat

L'ABSC/CHLA est représentée par deux de l'ensemble des cinq membres avec mandat spécial du sous-comité nouvellement formé. A la requête du vice-président aux soutien technique et industriel du CNR, le président de l'ABSC/CHLA, en consultation avec le Conseil de direction, soumet le nom d'éventuels représentants. La nomination de ces représentants est effectuée par le vice-président aux soutien technique et industriel du CNR.

Chaque représentant est nommé pour un mandat de deux ans. La sélection des éventuels représentants est faite à la réunion d'automne du Conseil de direction. Leur mandat débute au début de l'année suivante.

Responsabilités

1. Assister aux réunions du Sous-comité sur l'information en sciences de la santé régit par la Commission consultative du CNR pour ICIST.
2. Etre familier avec le mandat du Sous-comité sur l'information en sciences de la santé régit par la Commission consultative du CNR pour ICIST.
3. Représenter l'ABSC/CHLA lors des réunions du sous-comité.
4. Être familier avec les questions reliées au fonctionnement de l'ICIST, la prestation des services de la Bibliothèque nationale de médecine du Canada et le partage des ressources pour la communauté des bibliothèques médicales canadiennes.
5. Solliciter les commentaires des membres et du Conseil de direction de l'ABSC/CHLA avant chaque réunion du sous-comité et répondre aux questions des membres de façon appropriée.
6. Lorsque requis, agir en tant que coordonnateur des deux représen-tants de l'ABSC/CHLA (voir plus loin).
7. A la fin du mandat, soumettre les documents appropriés aux Archives de l'ABSC/CHLA tel que défini dans les Lignes directrices concernant la gestion et la conservation des documents de l'ABSC/CHLA.

Tâches du coordonnateur

Parmi les deux représentants, le Conseil de direction de l'ABSC/CHLA nommera un coordonnateur. Voici ses tâches:

1. Avant chaque réunion du sous-comité, il devra solliciter les commentaires du Conseil de direction et des membres de l'Association par l'intermédiaire des présidents des chapitres et autres moyens appropriés. Cette tâche devrait s'accomplir avec l'aide de l'autre représentant.
2. Il devra préparer un rapport écrit pour le président de l'ABSC/CHLA après chaque réunion du sous-comité.
3. Il devra préparer un rapport pour BMC après chaque réunion du sous-comité.
4. Il devra soumettre un rapport annuel par écrit au Conseil de direction à la réunion qui précède le Congrès. Ce rapport sera publié dans BMC. Il pourra être invité à assister à la réunion du Conseil.
5. Il devra présenter un rapport à l'Assemblée générale annuelle. Si nécessaire, cette tâche pourra être déléguée à un membre approprié de l'ABSC/CHLA.

Financement

Le CNR prend en charge les frais relatifs aux réunions des membres du sous-comité.

Représentantes actuelles:

• Tamsin Adams-Webber
• Paul Clark

Représentant de l'ABSC/CHLA au sein du Conseil canadien d'agrément des services de Santé (CCASS)

Mandat

Durée

Chaque année, le Conseil d'administration de l'ABSC/CHLA nomme un représentant à la réunion du Conseil qui précède le Congrès. La personne nommée occupe pendant un an le poste de représentant adjoint au sein du CCASS puis, pendant une autre année le poste de représentant du CCASS.

Responsabilités