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Groupe de travail de l'ABSC/CHLA sur le partage des ressources (Automne 1994 -- hiver 1997)

Mandat

Introduction

Ce groupe de travail a été mis sur pied lors de la réunion du Conseil de direction de l'ABSC/CHLA de l'automne 1994 pour assurer une coordination des activités en réaction à des questions émergentes reliées au partage des ressources dans les bibliothèques de santé. L'arrivée au Canada de DOCLINE de même que les restructurations économiques et organisationnelles dans le secteur des soins de santé ont accentué le besoin de ce groupe de travail. Il doit poursuivre le travail amorcé dans Libraries without walls: blueprint for the future (le rapport Flower) de même que celui de l'ancien groupe de travail mixte CSRBFM//ABSC/ CHLA sur les prêts interbibliothécaires.

Le Groupe de travail se concentrera directement sur des questions en rapport direct avec les besoins de la communauté des bibliothèques en sciences de la santé. On mettra l'accent sur des solutions pratiques qui seront dirigées vers le palier local. Le travail qu'il accomplira constitue une étape appropriée vers un partage plus efficace des ressources et une amélioration du réseau des bibliothèques. Il est reconnu que bon nombre d'autres questions nécessitent une collaboration avec d'autres organismes.

L'arrivée du système DOCLINE au Canada est perçu comme l'élément qui est à l'origine du besoin de clarifier et de faciliter la résolution de nombreux problèmes de partage des ressources identifiés dans le rapport Flower et le rapport du Comité mixte CSRBFM // ABSC/CHLA sur les prêts interbibliothécaires. Il est nécessaire d'évaluer l'efficacité du système DOCLINE comme moyen à ongue échéance d'apporter une solution aux problèmes identifiés.

Responsabilités

Le rôle de ce groupe de travail est de:

  1. Faciliter la mise en oeuvre de DOCLINE au Canada.
  2. Évaluer de façon critique les activités de répertoriage collectif des indicatifs de classement (dont DOCLINE/SERHOLD) aux paliers nationaux et locaux, ainsi que les activités impliquant le partage des ressources et émettre les recommandations nécessaires pour assurer une action efficace.
  3. Élaborer et mettre à jour les pochettes d'information sur les outils disponibles servant au partage des ressources.
  4. Faciliter l'accès des bibliothèques de la santé au réseau Internet par l'intermédiaire de la publication de renseignements sur les services disponibles et identifier d'autres façons d'accéder à Internet.
  5. Identifier des problèmes et recommander des mesures nécessitant l'intervention du Conseil de l'ABSC/CHLA.

Composition

Le Groupe de travail sera composé d'un président et de quatre autres membres nommés par le Conseil de l'ABSC/CHLA. Le président du Groupe de travail sera nommé par le Conseil. Au besoin, le Groupe de travail peut détacher d'autres membres de l'Association pour l'aider. En outre, chaque chapitre nommera un coordonnateur au partage des ressources qui sera chargé de fournir les renseignements et de rapporter les commentaires au Groupe de travail. De même, il agira comme un diffuseur de l'information auprès des membres des chapitres locaux.

Le président fera un rapport des activités du Groupe de travail à chacune des réunions du Conseil et à l'ensemble des membres lors de l'Assemblée générale annuelle de l'Association. Des rapports seront régulièrement soumis à BMC. Durée Lors de sa réunion d'hiver 1997, le Conseil de l'ABSC/CHLA, a décidé d'accorder au second Groupe de travail sur le partage des ressources un mandat de deux ans, soit de mai 1997 à mai 1999 (voir plus loin).

Rapports

  • CHLA/ABSC Union List Survey Report, BMC 1996, 17(4):160-2
  • Report of the CHLA/ABSC Task Force on Resource Sharing,BMC1996, 18(1): 27-8
  • Report of the Task Force on Resource Sharing, BMC automne 1997, 19(1) 38-9

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Le second Groupe de travail de l'ABSC/CHLA sur le partage des ressources (Mai 1997 -- mai 1999)

Le mandat initial du Groupe de travail de l'ABSC/CHLA sur le partage des ressources était de deux ans et il devait prendre fin à la réunion du Conseil de l'automne 1996. Au cours de cette période, des efforts importants ont été faits pour compléter ce mandat. Toutefois, plusieurs questions demeurent en suspens et de nouvelles questions ont été soulevées :

  • mise en oeuvre en cours de DOCLINE
  • tensions entre le plan d'affaire de l'ICIST qui consiste à recouvrer des frais par l'intermédiaire de la remise de documents et son mandat légal en tant que bibliothèque nationale des sciences, des technologies et de médecine
  • projets de la Bibliothèque nationale du Canada (BNC) relatifs au partage des ressources qui nécessitent des commentaires de l'ABSC/CHLA

Par conséquent, le mandat initial a été prolongé et modifié de la façon suivante:

  1. Faciliter la mise en oeuvre en cours de DOCLINE au Canada (par l'intermédiaire du coordonnateur DOCLINE de l'ICIST).
  2. Conseiller, consulter et assurer la liaison entre l'ICIST, la BNC et la National Library of Medecine (par l'intermédiaire de l'ICIST) dans la mise au point d'outils et de systèmes relatifs au partage des ressources (par ex. vCue/vvCcc, AMICUS, AVISO, Z39.50, etc.).
  3. Travailler de telle sorte que, dans la mise au point d'outils de partage des ressources, on favorise un accès et une diffusion équitables des renseignements de santé au Canada.
  4. Être un moyen de faire connaître les préoccupations relatives au partage des ressources tant pour les membres que pour les organismes externes tels que la BNC, l'ICIST et la NLM (par l'intermédiaire de l'ICIST).
  5. Veiller à la formation et promovoir l'accessibilité des renseignements relatifs au partage des ressources au sein et à l'extérieur de notre association.
  6. Identifier les questions, conseiller et émettre des recommandations sur une base régulière aux membres du Conseil.

Au cours de l'automne 1997, le Groupe de travail a effectué un sondage auprès de ses membres: Evaluation of Serial, Union List and Resource Sharing Activities: RSTF2 Survey.

Membres actuels:

  • Toni Janik (Chair)
  • Carole Brault
  • Judith Coughlan-Lambly
  • Lynn Kozun
  • Anne Smithers

  • Rapports et publications

    • Smithers AB. RSTF2 Preliminary Report : Resource Sharing in Canadian Libraries, BMC 1998, 19(3): 120.
    • Smithers AB. CHLA/ABSC Task Force on Resource Sharing II (RSTF2) Report, BMC 1998, 19(4): 168-9.
    • Brault C. Groupe de travail sur le partage des ressources II (RSTF2/GTPR2),BMC 1998; 19(4): 169-70.
    • Brault C, Coughlan -Lambly J, Janik T, Kozun L, Smithers, AB. Evaluation of Serial, Union List and Resource Sharing Activities, BMC 1999 ; 20(3): 135-9
    • Rapport final au Conseil de l'ABSC/CHLA, mai 1999

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    Groupe de travail de l'ABSC/CHLA sur l'étalonnage à l'intention des bibliothèques de Santé (Automne 1997 -- printemps 1998)

  • Cadre de Référence

  • Mandat

    L'objectif de ce groupe de travail est d'élaborer et de mettre à l'essai un outil pratique d'étalonnage à l'intention des bibliothèques de santé et de présenter une proposition pour sa mise en oeuvre.

    Responsabilités

    1. Étudier les relations entre les autres efforts de cueillette de données tels que le Programme de statistiques de base des bibliothèques canadiennes et les Statistiques annuelles des bibliothèques de facultés de médecine des États-Unis et du Canada.
    2. Déterminer les données d'étalonnage qui pourraient être utiles aux bibliothèques de santé et à leur institution.
    3. Concevoir un outil qui sera adapté aux bibliothèques des hôpitaux, des maisons d'enseignement et autres qui seront pertinentes à leur type d'institution de santé.
    4. Recommander un processus de gestion, d'évaluation et de révision continues de l'outil d'étalonnage et de diffusion des données.

  • Fonctionnement

    • Le Groupe de travail sera composé de deux coprésidents et de deux autres membres nommés par le Conseil de l'ABSC/CHLA. Au besoin, le Groupe de travail peut solliciter l'aide d'autres membres de l'Association pour accomplir son travail.
    • Le Groupe de travail produira un rapport d'étape à chacune des réunions du Conseil de l'ABSC/CHLA et, lors de l'Assemblée annuelle, à l'ensemble des membres.
    • Les demandes budgétaires doivent être soumises au trésorier de l'ABSC/CHLA au moins un mois avant la réunion d'automne du Conseil.

  • Durée

  • Le Groupe de travail devrait présenter une proposition de son échéancier à la réunion d'hiver 1997 du Conseil. Lors de l'Assemblée annuelle de 1997, il y aura présentation d'un outil préliminaire de cueillette de données préalablement mis à l'essai pour obtenir les commentaires des membres de l'ABSC/CHLA. Lors de la réunion d'hiver 1998, il y aura présentation d'une version finale de l'outil et de recommandations concernant sa mise en oeuvre.

    Rapports et publications

    • Inglis, J. CHLA/ABSC Task Force on Benchmarking for Health Libraries,BMC été 1997, 18(4):151.
    • Inglis, J. CHLA/ABSC Benchmarking Task Force, BMC printemps 1998, 19 (3):119.
    • Groupe de travail de l'ABSC/CHLA sur l'étalonnage à l'intention des bibliothèques de santé. Benchmarking Tool Kit, Toronto, CHLA/ABSC, 1998.

  • Membres actuels:

    • Dorothy Fitzgerald
    • Judy Inglis
    • Joanne Marshall
    • Elizabeth Reid

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    Réseau national des bibliothèques de la santé au Canada, Comité d'orientation de l'ABSC/CHLA

    Membres

    Le Comité d'orientation sera présidé par l'ancienne présidente de l'ABSC/CHLA et comportera des membres de cette association. Tous les efforts seront déployés pour inclure également des représentants de chacun des milieux suivants : AFMC-CMSL, ASTED, ICIST et Santé Canada. On consultera sur les questions reliées à la technologie si aucun membre du Comité n'a une connaissance suffisante en matière de technologie pour conseiller le comité d'orientation.

    • Liz Bayley, co-présidente
    • George Beckett
    • Carole Brault
    • Jim Henderson
    • Kathryn Mikoski
    • Teresa Prior
    • Lois Wyndham, co-présidente

  • Mandat

    Le mandat du Comité d'orientation est d'élaborer un plan stratégique pour un réseau national de bibliothèques de la santé au Canada et de préparer une réponse aux recommandations contenues dans le rapport final du Advisory Council on Health Infostructure.

    Cadre de référence

  • En élaborant un plan de réseau national, le Comité d'orientation doit :

    1. Chercher à obtenir les commentaires des représentants des groupes appropriés d'utilisateurs. On reconnaît que les délais impartis puissent rendre impossible une cueillette complète de données.
    2. Identifier les éléments suivants dans ses recommandations :

      1. la responsabilité des gouvernements tant fédéral que provinciaux;
      2. les organismes qui devraient être considérés pour faire partie d'un comité «parapluie» d'orientation ou d'un conseil consultatif pour le réseau;
      3. les groupes d'utilisateurs du réseau proposé et les besoins connus de chacun de ces groupes;
      4. les possibilités de partenariat spécifiques avec d'autres projets d'information en santé;
      5. les possibilités de partenariat spécifiques avec des organismes tant du secteur privé que public.

    3. Recommander une infrastructure technologique pour soutenir le plan.
    4. Lorsque cela est approprié, renforcer ou inclure les ressources ou projets existants se fondant sur la connaissance plutôt que de les dédoubler.
    5. Recommander une stratégie de financement d'un réseau national.
    6. Inclure des descriptions de prototypes, de projets et de meilleures pratiques qui donnent des exemples du concept de réseau national à une échelle réduite.
    7. Recommander un plan d'action qui illustre comment un réseau national fonctionnerait aux paliers provinciaux et municipaux.

  • Financement

    L'ABSC/CHLA peut de fournir une petit montant pour financer des travaux de ce comité d'orientation. On espère que d'autres organismes qui sont représentés seront en mesure de participer au financement.

    Échéancier

  • Le Comité d'orientation élaborera un programme stratégique de réseau national des bibliothèques de la santé au Canada d'ici la réunion du Conseil qui précédera le Congrès.

    Redevabilité

  • Le Comité d'orientation est un comité de l'ABSC/CHLA et fait rapport au Conseil par l'intermédiaire de son ancien président.

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    Comité d'histoire orale de l'ABSC/CHLA

    Mandat

    Le Comité doit

    • Gérer le programme d'histoire orale de l'Association des bibliothèques de la santé du Canada/Canadian Health Libraries Association (ABSC/CHLA). Ce programme est consacré à l'histoire de la bibliothéconomie des sciences de la santé au Canada, plus particulièrement à l'histoire de l'Association. - Établir les critères de sélection de ceux et celles qui seront interrogés.
    • Préparer une documentation couvrant les aspects juridiques et de droits d'auteur relatifs à la création et la préservation des enregistrements des entrevues qui ont été menées.
    • Choisir des candidats pour les entrevues sur une base régulière en travaillant avec les chapitres de l'ABSC/CHLA et autres parties intéressées lorsque cela est possible.
    • Recruter et sélectionner des intervieweurs et des rédacteurs pour aider le Comité à remplir son mandat en travaillant avec les chapitres de l'ABSC/CHLA et autres parties intéressées lorsque cela est possible.
    • Préparer une trousse d'entrevue composée de documents de soutien concernant les techniques d'entrevue pour aider les intervieweurs et assurer un niveau de continuité dans le projet.
    • Faciliter la conduite d'entrevues avec les candidats choisis et la transcription, publication et diffusion des transcriptions.
    • Veiller à la conservation des enregistrements et autres dossiers d'entrevue.
    • Conseiller l'archiviste de l'ABSC/CHLA en ce qui a trait à toute condition spéciale de disponibilité de tout matériel relatif aux entrevues et toute transcription.
    • Préparer et soumettre des rapports annuels et des budgets au Conseil aux réunions appropriées du Conseil. Ce dernier ou le Comité pourront à leur discrétion demander un rapport d'étape.

    Adhésion

  • Le Comité sera composé de trois membres provenant de l'ABSC/CHLA. La durée du mandat sera de deux ans renouvelable à la discrétion du Conseil. Pour assurer une continuité, les mandats des membres ne devront pas tous se terminer en même temps. Le président ou la présidente du Comité proviendra des membres.

    Réunions

    Le travail courant du Comité se fera en majeure partie par courriel. Une réunion annuelle des membres du Comité pourrait avoir lieu en même temps que le Congrès annuel de l'ABSC/CHLA.

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