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CHLA/ABSC Statement on the 2020 Conference and COVID-19 / Communiqué de l’ABSC / CHLA – Objet : COVID-19
03/12/2020

Ronald MacPherson

Le français suit.

The CHLA/ABSC Board of Directors and the 2020 Conference Planning Committee have discussed the threat of COVID-19 to our upcoming conference. As health information professionals we are well positioned to assume leadership in terms of accessing and distributing reliable evidence-based information on which to make decisions.  This is particularly important during a time of uncertainty and rapidly changing circumstances.  We will continue to monitor this situation and wish to assure our members that our first concern will always be the health and safety of our community.
 
The CHLA/ABSC annual conference is an important event for our community and is scheduled for June 12-15 in Niagara Falls, Ontario. The Public Health Agency of Canada (PHAC) has assessed the public health risk associated with COVID-19 as low for the general population in Canada.  They have also produced a tool for risk-informed decision-making for mass gatherings during this outbreak. Our conference would not be considered a mass gathering and at this time there are no indications that our conference would constitute a risk for attendees.  We will continue to monitor the situation and assess the evidence, but at this time we remain committed to holding our conference as planned. 
 
Our organization, our members, and invited conference speakers have all invested significantly in creating a fabulous conference this year for the benefit of all attendees.  We want to ensure that this work is shared and that our community has an opportunity to learn and grow together.  We are confident in our ability, both collectively and individually, to make good evidence-based decisions.  We will continue to communicate and provide additional details as necessary as the situation develops further.
 
Please note that we are also in regular communication with the conference venue, who have assured us that they are maintaining high levels of cleanliness throughout their properties at all times.  As a result of COVID-19, airports, hotels and public venues have recently increased their cleaning frequency as an added precaution.

Thank you for your membership and continuing support.  If you have any questions, please feel free to reach out to me personally at president@chla-absc.ca  We look forward to seeing you in June as planned!
 
Best regards,
Sandy Iverson
President, CHLA-ABSC 2019/20

 

 
Le conseil d’administration de l’ABSC / CHLA ainsi que le comité de planification de la conférence 2020 ont tenu des séances de discussion portant sur les menaces de la COVID-19 à l’égard de notre conférence prévue pour bientôt. Comme professionnels de l’information en santé, nous sommes en excellente position pour assumer le leadership en matière d’accès à l’information ainsi que de sa diffusion, information fiable, basée sur des données probantes, sur laquelle appuyer les prises de décisions. Ceci est particulièrement important en période d’incertitude et en des circonstances en rapide évolution. Nous continuerons à surveiller la situation et nous tenons à assurer nos membres que notre toute première préoccupation demeurera toujours la santé et la sécurité de notre collectivité.
 
La conférence annuelle de l’ABSC / CHLA est un événement important pour notre collectivité. Il est prévu qu’elle se tiendra du 12 au 15 juin prochain à Niagara Falls en Ontario. L’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) a évalué le risque pour la santé publique associé à la COVID-19 comme étant faible pour l’ensemble de la population au Canada. L’agence a aussi produit un outil destiné à des prises de décisions éclairées pour les rassemblements de masse durant cette flambée épidémique. Notre conférence ne serait pas considérée comme un rassemblement de masse et, pour le moment, il n’y a aucune indication selon laquelle notre conférence constituerait un risque pour les participants. Nous continuerons à surveiller la situation et à évaluer les données probantes, mais pour le moment, notre engagement à tenir la conférence comme prévu demeure inchangé.
 
Notre organisme, nos membres et les conférenciers prévus à la conférence se sont tous investis de façon importante en vue de réaliser pour tous les participants une conférence fabuleuse cette année. Nous tenons à nous assurer que ces efforts soient partagés et que l’ensemble de notre collectivité puisse bénéficier de ces possibilités de croître et de s’instruire. Nous avons confiance en notre capacité, tant collective qu’individuelle, à prendre de bonnes décisions basées sur des données probantes. Nous continuerons à communiquer et à fournir d’autres détails au besoin, au fur et à mesure de l’évolution de la situation.
 
Veuillez noter de plus que nous maintenons un lien permanent avec le lieu de la conférence, les responsables des lieux nous ayant assuré qu’ils maintenaient en tout temps de hauts niveaux de propreté de tous leurs espaces. En raison de la COVID-19, les aéroports, les hôtels et les lieux publics de rassemblement ont récemment augmenté leur fréquence de nettoyage et ont mis en place des mesures de précaution supplémentaires.

Merci pour votre adhésion et pour votre soutien. Si vous avez des questions, veuillez ne pas hésiter à communiquer directement avec moi par courriel à l’adresse president@chla-absc.ca .
Dans l’espoir du plaisir de vous rencontrer en juin comme prévu, je vous prie de recevoir mes plus cordiales salutations.
 
Sandy Iverson
Présidente, ABSC / CHLA 2019/2020